Begriffsbestimmungen
Um den Umgang mit personenbezogenen Daten klar zu definieren, verwenden wir in dieser Datenschutzerklärung folgende Begriffe im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze.
- Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Adresse oder IP-Adresse.
- Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Speichern, Ändern oder Löschen.
- Der Nutzer ist die natürliche Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unseres Dienstes verarbeitet werden.
- Unser Service bezeichnet die von LegalDGuard bereitgestellten rechtlichen Lösungen und Plattformen zur Unterstützung bei Datenschutz und Vertragsmanagement.
- Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und bestimmte Informationen zur Optimierung der Nutzererfahrung enthalten.
Datenerhebung
LegalDGuard erhebt personenbezogene Daten auf verschiedene Weise, um den Service bestmöglich anzubieten und rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Folgende Daten werden direkt vom Nutzer bei der Registrierung oder Nutzung unserer Angebote angegeben:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Kontaktinformationen wie Telefonnummer
- Firmenbezeichnung und Unternehmensdetails
- Zahlungsinformationen zur Abwicklung von Leistungen
- Berechtigungstexte und Unterlagen für Vertragszwecke
Automatisch erfasste Daten
Zusätzlich werden bestimmte Daten automatisiert während der Nutzung unseres Services erfasst, um die Leistung zu optimieren und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse des Endgeräts
- Zugriffszeiten und Logfiles
- Browser- und Geräteinformationen
- Nutzungsmuster und Fehlerberichte
- Cookie-Informationen gemäß den Nutzerpräferenzen
- Geografische Standortdaten bei Einwilligung
Daten von Drittparteien
In bestimmten Fällen werden Daten auch von Dritten im Rahmen der Vertragsabwicklung oder gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet, etwa zur Bonitätsprüfung oder Identitätsfeststellung.
- Öffentlich zugängliche Datenbanken
- Dienstleister zur Zahlungsabwicklung
- Externe Partner für IT-Sicherheit und Hosting
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt bei LegalDGuard zu folgenden wesentlichen Zwecken:
- Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen
- Verwaltung der Kundenbeziehung und Kommunikation
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Funktionalität des Services
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
- Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Dienstes
- Bearbeitung von Supportanfragen
- Prävention und Aufklärung von Missbrauch und Betrugsfällen
- Durchführung von gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und Kontrollen
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf folgenden rechtlichen Grundlagen gemäß schweizerischem Datenschutzgesetz und DSGVO-Artikeln:
- Einwilligung des Betroffenen für spezifische Verarbeitungen
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Gesetzliche Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt
- Berechtigte Interessen von LegalDGuard, sofern die Interessen nicht die Rechte der Betroffenen überwiegen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen in der Europäischen Union und beeinflussen ebenso unsere Datenschutzpraxis in der Schweiz.
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz
- Zweckbindung der Datenverarbeitung
- Datenminimierung und Speicherbegrenzung
- Richtigkeit der Daten und Verpflichtung zur Aktualisierung
- Integrität und Vertraulichkeit durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen
- Rechenschaftspflicht des Verantwortlichen für Einhaltung der Datenschutzvorschriften
Cookies
Cookies unterstützen die Funktionalität unserer Webseiten und verbessern die Nutzererfahrung, indem sie wiederkehrende Besuche identifizieren und Präferenzen speichern.
Wir verwenden folgende Cookie-Typen: technisch notwendige Cookies, Präferenz-Cookies, Statistik-Cookies und Marketing-Cookies entsprechend Ihrer Einwilligung.
Cookies werden entsprechend ihrer Funktion in Kategorien eingeteilt, von unentbehrlich bis optional für Analyse und Werbung.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über die Cookie-Einwilligung unseres Services verwalten.
Weitere Informationen zu unserer Cookie-Nutzung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Datenweitergabe an Dritte
LegalDGuard gibt personenbezogene Daten nur unter strengen Voraussetzungen und zur vertraglichen Abwicklung oder aus rechtlichen Gründen an Dritte weiter.
- An Dienstleister, die uns bei der Servicebereitstellung unterstützen
- An Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
- An Partnerunternehmen bei gemeinsamem Vertragsmanagement
- An Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
- An Prüfer und Auditoren im Rahmen gesetzlicher Prüfungen
- An sonstige berechtigte Empfänger nach Einzelfallprüfung
Internationale Datenübermittlungen
Im Rahmen der Verarbeitung kann es notwendig sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder der EU zu übertragen.
LegalDGuard trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein den europäischen Standards entsprechendes Schutzniveau zu gewährleisten, wie Standardvertragsklauseln oder verbindliche unternehmensinterne Vorschriften.
Datenaufbewahrung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Verträge, gesetzlicher Pflichten oder berechtigter Interessen erforderlich ist.
Kundendaten werden jährlich überprüft und nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gemäß den Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert.
Kommunikationsdaten werden zur Bearbeitung der Anliegen archiviert und danach entsprechend der gesetzlichen Vorgaben entfernt.
Systemlogs und Zugriffsprotokolle werden für Sicherheitszwecke zeitlich begrenzt vorgehalten.
Auf Wunsch des Nutzers erfolgt die Löschung personenbezogener Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften.
Datensicherheit
LegalDGuard setzt sorgfältige technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten zu schützen.
- Verschlüsselung sensibler Datenübertragungen und Speicher
- Zugriffssteuerung und Rollenmanagement innerhalb des Unternehmens
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Mitarbeiterschulungen
Rechte der Nutzer
Nutzer haben verschiedene Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten, die LegalDGuard unterstützt und respektiert.
- Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung jederzeit
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Anfragen zu Datenschutzrechten
Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können Nutzer schriftlich an LegalDGuard richten, bevorzugt per E-Mail oder Post an unsere Adresse in Regensdorf.
LegalDGuard bemüht sich, Anfragen innerhalb von einem Monat nach Eingang zu beantworten und umzusetzen.
Datenschutz im Marketing
LegalDGuard verwendet personenbezogene Daten streng gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen der Schweiz, um zielgerichtete Marketingkommunikation zu ermöglichen. Nutzer können sich jederzeit vom Empfang von Marketingmaterial abmelden.
Sie können den Empfang von Marketingnachrichten jederzeit durch einen Klick auf den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Kontaktaufnahme mit LegalDGuard beenden.
Datenschutz von Minderjährigen
LegalDGuard erhebt keine wissentlich personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Besondere Schutzmaßnahmen werden umgesetzt, um die Privatsphäre von Kindern zu wahren.
Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, die von Dritten betrieben werden. LegalDGuard übernimmt keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken und empfiehlt, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien zu prüfen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
LegalDGuard behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht. Wir empfehlen, die Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz personenbezogener Daten informiert zu bleiben.